Home [OFFICE] Eh Copot-copot datanya hilang
« Home »
Jun 3rd, 2016 Comments: 0

[OFFICE] Eh Copot-copot datanya hilang

Share this

Dalam suatu hari Si A enak-enak mengetik menggunakan ms word dan tidak dinyana dalam sejurus tiba-tiba listrik padam. Maka keluarlah keluhan dari mulutnya, “aduh, enak-enak nulis eh lampu mati. Hilang udah tulisanku, belom disave lagi.” Aha mungkin di antara pembaca yang budiman pernah mengalami hal yang serupa. Mungkin bukan karena listrik padam namun bisa juga batere laptop habis energinya tanpa kita sadari. Kesan pertama yang muncul adalah rasa kesal, kecewa marah terlebih apa yang ditulis penting dan mendekati tenggat waktu.

Untuk mengatasi tulisan kita hilang dengan secara tidak sengaja ada beberapa cara, diantaranya adalah

1. Simpan sesering mungkin

Pertama kali membuat sebuah tulisan/presentasi langsung simpan kemudian sering-seringlah menyimpan tulisan tersebut.

2. Pakai UPS

Pakailah UPS pada komputer untuk mengantisipasi listrik padam. Dengan menggunakan UPS maka komputer dapat bernapas lebih panjang sedikit dan memberikan kesempatan kepada pengguna untuk menyimpan tulisan yang sedang dikerjakan.

3. Gunakan fasilitas Autosave dan Autorecover

Bila Anda mengerjakan sebuah proyek yang menggunakan Ms Word, Ms Excel, Ms PPT, Ms Visio maka ada sebuah fitur namanya adalah Manage Documents Version. Fitur ini intinya adalah mengaktifkan autosave dan autorecover. Dengan aktifnya fitur ini maka kehilangan data ketika energi listrik tidak menyuplai perangkat komputer dan atau laptop maka data-data yang sedang dikerjakan dapat diminimalisir kehilangannnya. Syarat untuk mengaktifkan fitur ini saya mengusulkan

a. Ketika membuat file baru sesegera mungkin simpan file tersebut, ini untuk memudahkan dalam proses autosave dan autorecover

b. Masuk ke bagian option pada program yang digunakan, bila sudah dibuka maka pilih bagian Save. Setelah itu proses autorecover dapat disetting dengan interval waktu paling sebentar 1 menit sekali dan paling lama 120menit sekali. silahkan diiisikan sesuai dengan kebutuhan, namun saya sering menyarankan per 1 menit proses autorecover dilaksanakan. Bila proses autorecover sudah disetting maka lanjutkan dengan melakukan centang/contreng (Check Mark) pada bagian Keep the last autosaved version if I closed without saving.

Bila poin a dan b sudah dilakukan sedikit banyak membuat kita tidak ketar ketir bila listrik padam. Ada hal yang perlu diingat meskipun sudah menghidupkan proses autosave dan autorecover jangan lupa untuk selalu menyimpan data/tulisan yang sedang dikerjakan lho.

Berikut screenshot dari Ms Word, Ms Excel, Ms PPT dan Ms Visio

word optionexcel option ppt option Visio option

 

yah begitu sedikit tip dari saya, dan kita bisa terhindar dari bahaya listrik padam yang mengintai dan dapat menyerang sewaktu-waktu

 

Leave a Reply