[Belajar Excel] Menggunakan fungsi IF untuk Formula

Kesekian kalinya saya menulis lagi mengenai excel, tulisan ini juga karena hasil pengalaman yang bikin ruwet. Intinya adalah saya harus menggolongkan atau memberikan predikat kepada suatu nilai/hasil dengan predikat-predikat seperti kurang, cukup, baik, baik sekali dengan ketentuan yang sudah ditetapkan. Kepala cukup pusing dan menjadi bingung, namun berkat mbah google akhirnya menemukan cara yang dibutuhkan kala menggunakan excel.

Contohnya seperti gambar excel di bawah ini

Dari sheet excel diatas, setiap nama dengan hasil skor TOEIC diberi suatu predikat/keterangan dengan ketentuan sebagai berikut:

Jika nilai TOEIC kurang dari 50 maka Predikat Kurang

Jika nilai TOEIC antara 51 s.d. 70 maka Predikat Cukup

Jika nilai TOEIC antara 71 s.d. 85 maka Predikat baik

Jika nilai TOEIC di atas 85 maka Predikat Baik Sekali

Hasilnya yang diharapkan adalah seperti gambar berikut ini:

Untuk memecahkan masalah ini, maka digunakanlah fungsi IF yang tentunya dikembangkan menurut kaidah di excel agar dapat berjalan. Fungsi if ini digunakan dalam rangkaian formula. Maka pemecahan masalahnya adalah sebagai berikut

=IF(B2<=50,”Kurang”,IF(AND(B2>=51,B2<=70),”Cukup”,IF(AND(B2>=71,B2<85),”Baik”,”Baik Sekali”)))

B2 disini adalah posisi cell dimana nilai yang akan diberikan sebuah predikat berada. Cukup membuat sebuah formula kemudian tinggal dicopypastekan ke baris selanjutnya dari sebuah kolom predikat. Tanda koma (,) yang digunakan mungkin pada beberapa komputer harus diganti menjadi titik koma atau semicolon (;) agar formula dapat berjalan dengan baik.

[Belajar Excel] Menghitung Data di Excel

Beberapa hari ini saya bingung ketika harus menghitung data di excel. Hal ini membuat pusing dan harus googling mencari jawabannya. Terus terang dalam pekerjaan sehari-hari tidak terlalu bersinggungan dengan spreadsheet semacam excel. Bila menggunakan excel pun hanya sebatas perhitungan matematika standar berupa penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian.

Saya ini suka lupaan, daripada saya lupa terus harus mencari lagi jawabannya maka saya tulis di blog saja. Siapa tahu ada yang membutuhkan dan kebingungan seperti yang saya alami.

dalam contoh saya ingin mengitung yang GAGAL dari Cell I4 s.d. I23 maka akhirnya dari penelusuran saya maka akhirnya jawabannya adalah menggunakan formula/rumus countif, dalam praktik penggunaannya dalam kasus saya adalah =COUNTIF(I4:I23,”GAGAL) maka akan didapatkan hasil seperti pada gambar di bawah ini

Maka hasil yang didapat adalah 16. Dengan menggunakan rumus yang sama, kita juga dapat menghitung berapa orang yang LULUS.