[Ms Office – Power Point] Menampilkan Slide Tertentu

Hi berjumpa kembali dengan saya, pada kesempatan kali ini saya ingin berbagi tip keluarga Microsoft yaitu Power Point.  Tips yang saya berikan adalah menggunakan fitur yang disediakan oleh Ms Power Point untuk menampilkan slide-slide tertentu yang ingin ditampilkan. Fitur ini sangat berguna bagi kalian yang terbiasa presentasi di hadapan banyak orang, baik itu klien, siswa, mahasiswa atau siapa saja. Terkadang materi presentasi dibuat sekali untuk beberapa kali presentasi dengan audiens yang berbeda. Nah acapkali hal tersebut cukup membuat repot karena ada beberapa materi presentasi pada slide yang tidak diperlukan oleh audiens yang lain. Untuk mengatasi hal tersebut sebenarnya pada Ms. Power Point telah disediakan fitur namanya Custom Slide Show dan Hide Slide namun pada kesempatan ini saya hanya menerangkan Custom Slide Show.

 

Custom Slide Show ini terletak pada Slide Show Tab (lihat pada gambar)

Slide Show Tab

 

Dapat diketahui pada Slide Show Tab maka pengguna dapat melakukan pengaturan:

  1. Slide yang akan ditampilkan
  2. Menyembunyikan slide
  3. Mengatur durasi presentasi
  4. Mengatur monitor presentasi

 

Seperti yang saya utarakan di atas maka hanya akan dibahas poin pertama khususnya menggunakan custom slide show. Setelah user mengklik Slide Show Tab seperti gambar di atas maka akan muncul sebuah menu pop up seperti pada gambar di bawah ini

Menu Custom

 

Silakan diklik atau tekan NEW maka akan muncul menu pop up baru seperti dibawah ini

 

Mulai membuat custom slide

 

Menu pop up bila diperhatikan mempunyai title Define Custom Show. Langkah-langkah selanjutnya adalah

  1. Silakan Anda memberi nama atau mengganti nama untuk grup slide yang dibuat
  2. Pilih slide yang hendak ditampilkan pada audiens yang tepat dengan cara mencentang slide tersebut
  3. Bila sudah dicentang maka Klik ADD
  4. Bila berhasil maka slide yang dipilih “seakan-akan dicopykan” ke kolom sebelah kanan
  5. Tekan ok
  6. Begitu Ok telah ditekan maka pop up menu Define Custom Show akan tertutup
  7. Serta akan kembali ke menu pop up Custom Shows
  8. Pada tampilan Custom Shows maka akan nampak grup custom yang telah dibuat tadi
  9. Untuk menjalankannya cukup tekan SHOW maka power point akan menampilkan slide-slide yang telah ditentukan oleh user.
  10. Custom show yang telah dibuat dapat dihapus, diedit (bila diperhatikan ada pilihan edit, remove)
  11. Bila sudah selesai dapat klik CLOSE
  12. Dengan cara yang sama maka pengguna dapat membuat beberapa custom yang diperlukan dengan isi slide disesuaikan dengan kebutuhan dari tiap audiens berdasar materi yang sama
  13. Ibarat pepatah sekali mendayung dua tiga pulau terlampaui
  14. Bila di kemudian waktu user ingin menggunakan materi tersebut maka dapat langsung klik pada Slide Show Tab dan tinggal pilih custom show yang hendak dijalankan.

 

Demikian tip kali ini, semoga bermanfaat. terima kasih

[OFFICE] Eh Copot-copot datanya hilang

Dalam suatu hari Si A enak-enak mengetik menggunakan ms word dan tidak dinyana dalam sejurus tiba-tiba listrik padam. Maka keluarlah keluhan dari mulutnya, “aduh, enak-enak nulis eh lampu mati. Hilang udah tulisanku, belom disave lagi.” Aha mungkin di antara pembaca yang budiman pernah mengalami hal yang serupa. Mungkin bukan karena listrik padam namun bisa juga batere laptop habis energinya tanpa kita sadari. Kesan pertama yang muncul adalah rasa kesal, kecewa marah terlebih apa yang ditulis penting dan mendekati tenggat waktu.

Untuk mengatasi tulisan kita hilang dengan secara tidak sengaja ada beberapa cara, diantaranya adalah

1. Simpan sesering mungkin

Pertama kali membuat sebuah tulisan/presentasi langsung simpan kemudian sering-seringlah menyimpan tulisan tersebut.

Read More »