[Ms Office – Power Point] Menampilkan Slide Tertentu

Hi berjumpa kembali dengan saya, pada kesempatan kali ini saya ingin berbagi tip keluarga Microsoft yaitu Power Point.  Tips yang saya berikan adalah menggunakan fitur yang disediakan oleh Ms Power Point untuk menampilkan slide-slide tertentu yang ingin ditampilkan. Fitur ini sangat berguna bagi kalian yang terbiasa presentasi di hadapan banyak orang, baik itu klien, siswa, mahasiswa atau siapa saja. Terkadang materi presentasi dibuat sekali untuk beberapa kali presentasi dengan audiens yang berbeda. Nah acapkali hal tersebut cukup membuat repot karena ada beberapa materi presentasi pada slide yang tidak diperlukan oleh audiens yang lain. Untuk mengatasi hal tersebut sebenarnya pada Ms. Power Point telah disediakan fitur namanya Custom Slide Show dan Hide Slide namun pada kesempatan ini saya hanya menerangkan Custom Slide Show.

 

Custom Slide Show ini terletak pada Slide Show Tab (lihat pada gambar)

Slide Show Tab

 

Dapat diketahui pada Slide Show Tab maka pengguna dapat melakukan pengaturan:

  1. Slide yang akan ditampilkan
  2. Menyembunyikan slide
  3. Mengatur durasi presentasi
  4. Mengatur monitor presentasi

 

Seperti yang saya utarakan di atas maka hanya akan dibahas poin pertama khususnya menggunakan custom slide show. Setelah user mengklik Slide Show Tab seperti gambar di atas maka akan muncul sebuah menu pop up seperti pada gambar di bawah ini

Menu Custom

 

Silakan diklik atau tekan NEW maka akan muncul menu pop up baru seperti dibawah ini

 

Mulai membuat custom slide

 

Menu pop up bila diperhatikan mempunyai title Define Custom Show. Langkah-langkah selanjutnya adalah

  1. Silakan Anda memberi nama atau mengganti nama untuk grup slide yang dibuat
  2. Pilih slide yang hendak ditampilkan pada audiens yang tepat dengan cara mencentang slide tersebut
  3. Bila sudah dicentang maka Klik ADD
  4. Bila berhasil maka slide yang dipilih “seakan-akan dicopykan” ke kolom sebelah kanan
  5. Tekan ok
  6. Begitu Ok telah ditekan maka pop up menu Define Custom Show akan tertutup
  7. Serta akan kembali ke menu pop up Custom Shows
  8. Pada tampilan Custom Shows maka akan nampak grup custom yang telah dibuat tadi
  9. Untuk menjalankannya cukup tekan SHOW maka power point akan menampilkan slide-slide yang telah ditentukan oleh user.
  10. Custom show yang telah dibuat dapat dihapus, diedit (bila diperhatikan ada pilihan edit, remove)
  11. Bila sudah selesai dapat klik CLOSE
  12. Dengan cara yang sama maka pengguna dapat membuat beberapa custom yang diperlukan dengan isi slide disesuaikan dengan kebutuhan dari tiap audiens berdasar materi yang sama
  13. Ibarat pepatah sekali mendayung dua tiga pulau terlampaui
  14. Bila di kemudian waktu user ingin menggunakan materi tersebut maka dapat langsung klik pada Slide Show Tab dan tinggal pilih custom show yang hendak dijalankan.

 

Demikian tip kali ini, semoga bermanfaat. terima kasih

[Ms Office – Word] Mengaktifkan Fitur Form Field

Adakalanya kita kebingungan membuat suatu formulir yang berjenis paperless karena ketidaktahuan kita dalam membuat. Sebenarnya sudah ada penyedia jasa yang membuat formulir secara paperless dan online semacam di google. Apabila kita pernah menggunakan aplikasi Ms. Word tanpa disadari sebenarnya ada fitur yang memungkinkan seseorang untuk membuat suatu formulir misalnya registrasi, atau membuat CV atau apa saja yang kira-kira diperlukan. Pada Ms. Word ini dinamakan Form Field. Terdapat 3 pilihan ketika hendak memakai form field ini yaitu:

  1. Text, yang digunakan untuk menulis atau mengisi suatu baris (misalnya mengisi nama, alamat, kota, kode pos)
  2. Check Box, check box ini adalah persegi kecil yang biasanya diawal sebuah pernyataan dan persegi tersebut akan dicawang, dicontreng atau diberi tanda silang bila pernyataan tersebut sesuai atau pernyataan tersebut yang dipilih
  3. Drop down, drop down adalah pilihan yang telah disediakan, dan pengisi tinggal mengklik pilihan tersebut serta memilih yang sesuai.

 

Field Form ini tidak serta merta ada di bagian Ribbon atau Tab. Fitur ini sedikit tersembunyi dan butuh sedikit usaha untuk memunculkannya. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Buka Ms. Word , klik pada File Tab, Pilih Option
  2. Pilih Customize Ribbon, Pada Choose Commands Form (Lihat pada gambar yang di highlight) silakan diklik kemudian pilih ALL COMMANDS
  3. Bila telah dipilih All Commands maka kita perlu membuat Group terlebih dulu, grup ini dapat diletakkan pada tab sesuka kita, yang penting mudah dicari, saya menyarankan diletakkan pada INSERT TAB
  4. Beri nama FORMULIR contohnya, setelah itu, carilah Form Field
  5. Bila Form Field telah ketemu silakan diklik, klik Add (Pastikan Group Formulir telah dipilih/aktif)
  6. Selanjutkan adalah kita dapat melihat bila sukses di Add maka ada button form field yang terletak di Group Formulir
  7. Form Field dapat digunakan, silakan masuk ke Insert Tab, perhatikan di bagian  kanan terdapat grup baru namanya Formulir dan Field Form Button

 

Pada kesempatan mendatang akan saya tunjuk tahu bagaimana cara menggunakannya, nantikan kelanjutannya

[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 2/3 – ENCRYPT WITH PASSWORD

Bila pada postingan terdahulu telah diterangkan perihal memproteksi sebuah dokumen tanpa password atau istilah kerennya MARK AS FINAL, maka pada kali ini akan saya tunjuk tahu bagaimana caranya memproteksi dokumen dengan password. Pada dasarnya memproteksi dokumen dengan menggunakan password terdapat 3 kemungkinan yaitu

a. Seseorang tidak ingin orang lain membuka dan mengetahui isi dokumennya dengan sembarangan

b. Seseorang mengizinkan orang lain hanya untuk membuka dan membaca dokumen tersebut tetapi tidak mengizinkan orang lain untuk mengeditnya atau boleh melakukan hal-hal tertentu pada dokumen tapi sifatnya minor misalnya memberi komen, mengubah ukuran font, memberi izin track changes, memberikan izin untuk mengisi pada suatu kolom isian.

3. Kemungkinan terakhir adalah seseorang tidak mengizinkan orang lain untuk membuka dokumen tersebut, jikalau seseorang diizinkan untuk membuka dokumen tersebut, orang lain itu perlu kata kunci atau password untuk melakukan editing atau hal-hal yang lain.

Ada beberapa jalan yang dapat ditempuh untuk memberi suatu password, tapi daripada bingung ya saya beritahu yang gampang dilakukan saja daripada mumet nantinya ya toh.

ok cekidot langsung ke tekape ya

  1. Memproteksi dokumen dengan password untuk membuka suatu dokumen dapat diistilahkan Encrypt with password.
  2. Klik File Tab atau pada mode backstage
  3. Pada info pilih Protect document

    ENCRYPT with PASSWORD

    ENCRYPT with PASSWORD

  4. Pilih encrypt with password
    ISIKAN PASSWORD

    ISIKAN PASSWORD

    PASSWORD YANG TELAH DIISI DAPAT DIHAPUS BILA MENGINGINKAN PASSWORD DIHILANGKAN

    BILA PASSWORD  TELAH DITULIS KLIK OK

     

    5. Selanjutnya ikuti instruksi yang ada (isikan password sebanyak 2 kali)

CATATAN:

  • Jika telah diberi password maka dokumen dapat disimpan
  • Dokumen tersebut bila dibuka di lain hari maka diperlukan password untuk membukanya
  • Untuk menghapus password ulangi langkah 1-4 lalu blok atau hapus password yang telah diisikan
  • Kemudian simpan dokumen maka password telah dihilangkan

 

bersambung ke bagian 3

 

[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 1/3 – MARK AS FINAL

Wuik udah lama tidak memperbarui isi dari blog ini. Senang rasanya bisa kembali menulis dan membagi pengetahuan. Pada kesempatan kali ini saya ingin membagi ilmu perihal memproteksi dokumen pada microsoft office khususnya ms. word. Proteksi dokumen pada word secara sederhana dibagi menjadi 2 bagian yaitu

  1. Tanpa Password
  2. Menggunakan Password

Penjelasan.

  1. Memproteksi TANPA PASSWORD biasanya dikenal dengan istilah MARK AS FINAL.
  2. Bagaimana caranya?

a.Klik File TAB atau pada mode backstage

b.Pada info pilih Protect document

c.Pilih mark as final

d.Selanjutnya ikuti instruksi yang ada (klik Yes atau ok)

e. Bila dokumen belum pernah disimpan sebelumnya maka akan disarankan untuk disimpan dulu

MARK AS FINAL PROTECTION WITHOUT PASSWORD - MS WORD

MARK AS FINAL
PROTECTION WITHOUT PASSWORD – MS WORD

 

Hasil dari proteksi sebagai berikut

Mark As FInal result

Mark As FInal result

Hasil MARK AS FINAL

Hasil MARK AS FINAL

Nampak pada gambar diatas adalah hasil bila mark as final diaktifkan, bila pengguna ingin mengedit dokumen maka dapat menekan Edit Anyway.

Catatan:

  • Jika telah diklik edit anyway maka dokumen dapat diedit dan bila disimpan maka secara otomatis mark as final dengan sendirinya telah diremove atau dihilangkan

[OFFICE] Eh Copot-copot datanya hilang

Dalam suatu hari Si A enak-enak mengetik menggunakan ms word dan tidak dinyana dalam sejurus tiba-tiba listrik padam. Maka keluarlah keluhan dari mulutnya, “aduh, enak-enak nulis eh lampu mati. Hilang udah tulisanku, belom disave lagi.” Aha mungkin di antara pembaca yang budiman pernah mengalami hal yang serupa. Mungkin bukan karena listrik padam namun bisa juga batere laptop habis energinya tanpa kita sadari. Kesan pertama yang muncul adalah rasa kesal, kecewa marah terlebih apa yang ditulis penting dan mendekati tenggat waktu.

Untuk mengatasi tulisan kita hilang dengan secara tidak sengaja ada beberapa cara, diantaranya adalah

1. Simpan sesering mungkin

Pertama kali membuat sebuah tulisan/presentasi langsung simpan kemudian sering-seringlah menyimpan tulisan tersebut.

Read More »