[Ms Office – Word] Mengaktifkan Fitur Form Field

Adakalanya kita kebingungan membuat suatu formulir yang berjenis paperless karena ketidaktahuan kita dalam membuat. Sebenarnya sudah ada penyedia jasa yang membuat formulir secara paperless dan online semacam di google. Apabila kita pernah menggunakan aplikasi Ms. Word tanpa disadari sebenarnya ada fitur yang memungkinkan seseorang untuk membuat suatu formulir misalnya registrasi, atau membuat CV atau apa saja yang kira-kira diperlukan. Pada Ms. Word ini dinamakan Form Field. Terdapat 3 pilihan ketika hendak memakai form field ini yaitu:

  1. Text, yang digunakan untuk menulis atau mengisi suatu baris (misalnya mengisi nama, alamat, kota, kode pos)
  2. Check Box, check box ini adalah persegi kecil yang biasanya diawal sebuah pernyataan dan persegi tersebut akan dicawang, dicontreng atau diberi tanda silang bila pernyataan tersebut sesuai atau pernyataan tersebut yang dipilih
  3. Drop down, drop down adalah pilihan yang telah disediakan, dan pengisi tinggal mengklik pilihan tersebut serta memilih yang sesuai.

 

Field Form ini tidak serta merta ada di bagian Ribbon atau Tab. Fitur ini sedikit tersembunyi dan butuh sedikit usaha untuk memunculkannya. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Buka Ms. Word , klik pada File Tab, Pilih Option
  2. Pilih Customize Ribbon, Pada Choose Commands Form (Lihat pada gambar yang di highlight) silakan diklik kemudian pilih ALL COMMANDS
  3. Bila telah dipilih All Commands maka kita perlu membuat Group terlebih dulu, grup ini dapat diletakkan pada tab sesuka kita, yang penting mudah dicari, saya menyarankan diletakkan pada INSERT TAB
  4. Beri nama FORMULIR contohnya, setelah itu, carilah Form Field
  5. Bila Form Field telah ketemu silakan diklik, klik Add (Pastikan Group Formulir telah dipilih/aktif)
  6. Selanjutkan adalah kita dapat melihat bila sukses di Add maka ada button form field yang terletak di Group Formulir
  7. Form Field dapat digunakan, silakan masuk ke Insert Tab, perhatikan di bagian  kanan terdapat grup baru namanya Formulir dan Field Form Button

 

Pada kesempatan mendatang akan saya tunjuk tahu bagaimana cara menggunakannya, nantikan kelanjutannya

[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 3/3 – RESTRICT EDITING

Saya lanjutkan postingan terdahulu perihal cara memproteksi dokumen. Sebagai penyegar saya ulang, memproteksi dokumen tanpa password dikenal dengan istilah Mark as final sedangkan proteksi dokumen dibagi menjadi dua yaitu

(a) password diperlukan untuk membuka dokumen (Encrypt with password)

(b) password diperlukan untuk mengedit dokumen (Restrict editing)

Pada tulisan terdahulu telah ditunjukkan cara memproteksi tanpa dokumen dan memproteksi dokumen (encrypt with password), pada bagian terakhir ini akan saya terangkan perihal memproteksi dokumen untuk editing atau restrict editing. Caranya adalah sebagai berkut

A. Cara Pertama

1.Klik Review Tab

2.Pada bagian Protect pilih restrict editing

Cara 1

Cara 1

3.Silahkan isi bagian-bagian yang dibutuhkan/diperlukan

 

 

B. Cara Kedua

1.Klik File Tab atau pada mode backstage

2.Pada info pilih Protect document

3.Pilih restrict editing

Cara 2

Cara 2

4.Selanjutnya ikuti instruksi yang ada

5.Silahkan isi bagian-bagian yang dibutuhkan/diperlukan

 

Bila langkah Pertama atau Kedua dilakukan maka akan muncul menu seperti berikut:

Restrict 3

 

1.Setting pilihan edit yang diinginkan, misal: apakah dokumen hanya dapat dibaca (read  only), pengguna hanya dapat memberi komen, pengguna hanya dapat mengisi barisan isian (digunakan bila dokumen tersebut berupa formulir), siapa saja yang dapat membaca, mengedit dlsb, jika telah diset maka langkah selanjutnya adalah klik Yes, Start Enforcing Protection

2.Tuliskan password yang dikehendaki

3.Klik ok

Restrict 4

 

Bila langkah no 3 diatas dijalankan maka dokumen otomatis telah terproteksi, lakukan penyimpanan dokumen. Dokumen tersebut dapat dibuka tanpa password namun untuk mengedit diperlukan password. Untuk mengeditnya maka ulangi cara untuk memproteksi (dapat menggunakan cara pertama atau cara kedua kemudian pilih Stop protection). Isikan password yang benar dan klik OK.

CATATAN:

Bila telah dibuka dan dapat diedit kemudian disimpan maka secara otomatis dokumen tidak terproteksi

[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 2/3 – ENCRYPT WITH PASSWORD

Bila pada postingan terdahulu telah diterangkan perihal memproteksi sebuah dokumen tanpa password atau istilah kerennya MARK AS FINAL, maka pada kali ini akan saya tunjuk tahu bagaimana caranya memproteksi dokumen dengan password. Pada dasarnya memproteksi dokumen dengan menggunakan password terdapat 3 kemungkinan yaitu

a. Seseorang tidak ingin orang lain membuka dan mengetahui isi dokumennya dengan sembarangan

b. Seseorang mengizinkan orang lain hanya untuk membuka dan membaca dokumen tersebut tetapi tidak mengizinkan orang lain untuk mengeditnya atau boleh melakukan hal-hal tertentu pada dokumen tapi sifatnya minor misalnya memberi komen, mengubah ukuran font, memberi izin track changes, memberikan izin untuk mengisi pada suatu kolom isian.

3. Kemungkinan terakhir adalah seseorang tidak mengizinkan orang lain untuk membuka dokumen tersebut, jikalau seseorang diizinkan untuk membuka dokumen tersebut, orang lain itu perlu kata kunci atau password untuk melakukan editing atau hal-hal yang lain.

Ada beberapa jalan yang dapat ditempuh untuk memberi suatu password, tapi daripada bingung ya saya beritahu yang gampang dilakukan saja daripada mumet nantinya ya toh.

ok cekidot langsung ke tekape ya

  1. Memproteksi dokumen dengan password untuk membuka suatu dokumen dapat diistilahkan Encrypt with password.
  2. Klik File Tab atau pada mode backstage
  3. Pada info pilih Protect document

    ENCRYPT with PASSWORD

    ENCRYPT with PASSWORD

  4. Pilih encrypt with password
    ISIKAN PASSWORD

    ISIKAN PASSWORD

    PASSWORD YANG TELAH DIISI DAPAT DIHAPUS BILA MENGINGINKAN PASSWORD DIHILANGKAN

    BILA PASSWORD  TELAH DITULIS KLIK OK

     

    5. Selanjutnya ikuti instruksi yang ada (isikan password sebanyak 2 kali)

CATATAN:

  • Jika telah diberi password maka dokumen dapat disimpan
  • Dokumen tersebut bila dibuka di lain hari maka diperlukan password untuk membukanya
  • Untuk menghapus password ulangi langkah 1-4 lalu blok atau hapus password yang telah diisikan
  • Kemudian simpan dokumen maka password telah dihilangkan

 

bersambung ke bagian 3

 

[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 1/3 – MARK AS FINAL

Wuik udah lama tidak memperbarui isi dari blog ini. Senang rasanya bisa kembali menulis dan membagi pengetahuan. Pada kesempatan kali ini saya ingin membagi ilmu perihal memproteksi dokumen pada microsoft office khususnya ms. word. Proteksi dokumen pada word secara sederhana dibagi menjadi 2 bagian yaitu

  1. Tanpa Password
  2. Menggunakan Password

Penjelasan.

  1. Memproteksi TANPA PASSWORD biasanya dikenal dengan istilah MARK AS FINAL.
  2. Bagaimana caranya?

a.Klik File TAB atau pada mode backstage

b.Pada info pilih Protect document

c.Pilih mark as final

d.Selanjutnya ikuti instruksi yang ada (klik Yes atau ok)

e. Bila dokumen belum pernah disimpan sebelumnya maka akan disarankan untuk disimpan dulu

MARK AS FINAL PROTECTION WITHOUT PASSWORD - MS WORD

MARK AS FINAL
PROTECTION WITHOUT PASSWORD – MS WORD

 

Hasil dari proteksi sebagai berikut

Mark As FInal result

Mark As FInal result

Hasil MARK AS FINAL

Hasil MARK AS FINAL

Nampak pada gambar diatas adalah hasil bila mark as final diaktifkan, bila pengguna ingin mengedit dokumen maka dapat menekan Edit Anyway.

Catatan:

  • Jika telah diklik edit anyway maka dokumen dapat diedit dan bila disimpan maka secara otomatis mark as final dengan sendirinya telah diremove atau dihilangkan

[OFFICE] Eh Copot-copot datanya hilang

Dalam suatu hari Si A enak-enak mengetik menggunakan ms word dan tidak dinyana dalam sejurus tiba-tiba listrik padam. Maka keluarlah keluhan dari mulutnya, “aduh, enak-enak nulis eh lampu mati. Hilang udah tulisanku, belom disave lagi.” Aha mungkin di antara pembaca yang budiman pernah mengalami hal yang serupa. Mungkin bukan karena listrik padam namun bisa juga batere laptop habis energinya tanpa kita sadari. Kesan pertama yang muncul adalah rasa kesal, kecewa marah terlebih apa yang ditulis penting dan mendekati tenggat waktu.

Untuk mengatasi tulisan kita hilang dengan secara tidak sengaja ada beberapa cara, diantaranya adalah

1. Simpan sesering mungkin

Pertama kali membuat sebuah tulisan/presentasi langsung simpan kemudian sering-seringlah menyimpan tulisan tersebut.

Read More »