[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 3/3 – RESTRICT EDITING

Saya lanjutkan postingan terdahulu perihal cara memproteksi dokumen. Sebagai penyegar saya ulang, memproteksi dokumen tanpa password dikenal dengan istilah Mark as final sedangkan proteksi dokumen dibagi menjadi dua yaitu

(a) password diperlukan untuk membuka dokumen (Encrypt with password)

(b) password diperlukan untuk mengedit dokumen (Restrict editing)

Pada tulisan terdahulu telah ditunjukkan cara memproteksi tanpa dokumen dan memproteksi dokumen (encrypt with password), pada bagian terakhir ini akan saya terangkan perihal memproteksi dokumen untuk editing atau restrict editing. Caranya adalah sebagai berkut

A. Cara Pertama

1.Klik Review Tab

2.Pada bagian Protect pilih restrict editing

Cara 1

Cara 1

3.Silahkan isi bagian-bagian yang dibutuhkan/diperlukan

 

 

B. Cara Kedua

1.Klik File Tab atau pada mode backstage

2.Pada info pilih Protect document

3.Pilih restrict editing

Cara 2

Cara 2

4.Selanjutnya ikuti instruksi yang ada

5.Silahkan isi bagian-bagian yang dibutuhkan/diperlukan

 

Bila langkah Pertama atau Kedua dilakukan maka akan muncul menu seperti berikut:

Restrict 3

 

1.Setting pilihan edit yang diinginkan, misal: apakah dokumen hanya dapat dibaca (read  only), pengguna hanya dapat memberi komen, pengguna hanya dapat mengisi barisan isian (digunakan bila dokumen tersebut berupa formulir), siapa saja yang dapat membaca, mengedit dlsb, jika telah diset maka langkah selanjutnya adalah klik Yes, Start Enforcing Protection

2.Tuliskan password yang dikehendaki

3.Klik ok

Restrict 4

 

Bila langkah no 3 diatas dijalankan maka dokumen otomatis telah terproteksi, lakukan penyimpanan dokumen. Dokumen tersebut dapat dibuka tanpa password namun untuk mengedit diperlukan password. Untuk mengeditnya maka ulangi cara untuk memproteksi (dapat menggunakan cara pertama atau cara kedua kemudian pilih Stop protection). Isikan password yang benar dan klik OK.

CATATAN:

Bila telah dibuka dan dapat diedit kemudian disimpan maka secara otomatis dokumen tidak terproteksi