[Ms Office – Word] Mengaktifkan Fitur Form Field

Adakalanya kita kebingungan membuat suatu formulir yang berjenis paperless karena ketidaktahuan kita dalam membuat. Sebenarnya sudah ada penyedia jasa yang membuat formulir secara paperless dan online semacam di google. Apabila kita pernah menggunakan aplikasi Ms. Word tanpa disadari sebenarnya ada fitur yang memungkinkan seseorang untuk membuat suatu formulir misalnya registrasi, atau membuat CV atau apa saja yang kira-kira diperlukan. Pada Ms. Word ini dinamakan Form Field. Terdapat 3 pilihan ketika hendak memakai form field ini yaitu:

  1. Text, yang digunakan untuk menulis atau mengisi suatu baris (misalnya mengisi nama, alamat, kota, kode pos)
  2. Check Box, check box ini adalah persegi kecil yang biasanya diawal sebuah pernyataan dan persegi tersebut akan dicawang, dicontreng atau diberi tanda silang bila pernyataan tersebut sesuai atau pernyataan tersebut yang dipilih
  3. Drop down, drop down adalah pilihan yang telah disediakan, dan pengisi tinggal mengklik pilihan tersebut serta memilih yang sesuai.

 

Field Form ini tidak serta merta ada di bagian Ribbon atau Tab. Fitur ini sedikit tersembunyi dan butuh sedikit usaha untuk memunculkannya. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

  1. Buka Ms. Word , klik pada File Tab, Pilih Option
  2. Pilih Customize Ribbon, Pada Choose Commands Form (Lihat pada gambar yang di highlight) silakan diklik kemudian pilih ALL COMMANDS
  3. Bila telah dipilih All Commands maka kita perlu membuat Group terlebih dulu, grup ini dapat diletakkan pada tab sesuka kita, yang penting mudah dicari, saya menyarankan diletakkan pada INSERT TAB
  4. Beri nama FORMULIR contohnya, setelah itu, carilah Form Field
  5. Bila Form Field telah ketemu silakan diklik, klik Add (Pastikan Group Formulir telah dipilih/aktif)
  6. Selanjutkan adalah kita dapat melihat bila sukses di Add maka ada button form field yang terletak di Group Formulir
  7. Form Field dapat digunakan, silakan masuk ke Insert Tab, perhatikan di bagian  kanan terdapat grup baru namanya Formulir dan Field Form Button

 

Pada kesempatan mendatang akan saya tunjuk tahu bagaimana cara menggunakannya, nantikan kelanjutannya

[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 3/3 – RESTRICT EDITING

Saya lanjutkan postingan terdahulu perihal cara memproteksi dokumen. Sebagai penyegar saya ulang, memproteksi dokumen tanpa password dikenal dengan istilah Mark as final sedangkan proteksi dokumen dibagi menjadi dua yaitu

(a) password diperlukan untuk membuka dokumen (Encrypt with password)

(b) password diperlukan untuk mengedit dokumen (Restrict editing)

Pada tulisan terdahulu telah ditunjukkan cara memproteksi tanpa dokumen dan memproteksi dokumen (encrypt with password), pada bagian terakhir ini akan saya terangkan perihal memproteksi dokumen untuk editing atau restrict editing. Caranya adalah sebagai berkut

A. Cara Pertama

1.Klik Review Tab

2.Pada bagian Protect pilih restrict editing

Cara 1

Cara 1

3.Silahkan isi bagian-bagian yang dibutuhkan/diperlukan

 

 

B. Cara Kedua

1.Klik File Tab atau pada mode backstage

2.Pada info pilih Protect document

3.Pilih restrict editing

Cara 2

Cara 2

4.Selanjutnya ikuti instruksi yang ada

5.Silahkan isi bagian-bagian yang dibutuhkan/diperlukan

 

Bila langkah Pertama atau Kedua dilakukan maka akan muncul menu seperti berikut:

Restrict 3

 

1.Setting pilihan edit yang diinginkan, misal: apakah dokumen hanya dapat dibaca (read  only), pengguna hanya dapat memberi komen, pengguna hanya dapat mengisi barisan isian (digunakan bila dokumen tersebut berupa formulir), siapa saja yang dapat membaca, mengedit dlsb, jika telah diset maka langkah selanjutnya adalah klik Yes, Start Enforcing Protection

2.Tuliskan password yang dikehendaki

3.Klik ok

Restrict 4

 

Bila langkah no 3 diatas dijalankan maka dokumen otomatis telah terproteksi, lakukan penyimpanan dokumen. Dokumen tersebut dapat dibuka tanpa password namun untuk mengedit diperlukan password. Untuk mengeditnya maka ulangi cara untuk memproteksi (dapat menggunakan cara pertama atau cara kedua kemudian pilih Stop protection). Isikan password yang benar dan klik OK.

CATATAN:

Bila telah dibuka dan dapat diedit kemudian disimpan maka secara otomatis dokumen tidak terproteksi

[Ms Office – Word] Proteksi Dokumen Bagian 1/3 – MARK AS FINAL

Wuik udah lama tidak memperbarui isi dari blog ini. Senang rasanya bisa kembali menulis dan membagi pengetahuan. Pada kesempatan kali ini saya ingin membagi ilmu perihal memproteksi dokumen pada microsoft office khususnya ms. word. Proteksi dokumen pada word secara sederhana dibagi menjadi 2 bagian yaitu

  1. Tanpa Password
  2. Menggunakan Password

Penjelasan.

  1. Memproteksi TANPA PASSWORD biasanya dikenal dengan istilah MARK AS FINAL.
  2. Bagaimana caranya?

a.Klik File TAB atau pada mode backstage

b.Pada info pilih Protect document

c.Pilih mark as final

d.Selanjutnya ikuti instruksi yang ada (klik Yes atau ok)

e. Bila dokumen belum pernah disimpan sebelumnya maka akan disarankan untuk disimpan dulu

MARK AS FINAL PROTECTION WITHOUT PASSWORD - MS WORD

MARK AS FINAL
PROTECTION WITHOUT PASSWORD – MS WORD

 

Hasil dari proteksi sebagai berikut

Mark As FInal result

Mark As FInal result

Hasil MARK AS FINAL

Hasil MARK AS FINAL

Nampak pada gambar diatas adalah hasil bila mark as final diaktifkan, bila pengguna ingin mengedit dokumen maka dapat menekan Edit Anyway.

Catatan:

  • Jika telah diklik edit anyway maka dokumen dapat diedit dan bila disimpan maka secara otomatis mark as final dengan sendirinya telah diremove atau dihilangkan